Difference between revisions of "Ldap adresboek"

Latest revision as of 12:32, 20 December 2018

Faculty of Science address book in Outlook/Thunderbird/Squirrel

Outlook

In Outlook choose Tools->Email Accounts
Next select "Add a new directory or address book" and click on "Next"
Select "Internet Directory Service (LDAP)" and click on "Next"
Fill in server name: ldap.science.ru.nl and click on "More Settings"
Select the Tab Search and fill in as search base: o=addressbook
click on "OK", subsequentlty on "Next" and finally on "Finish"
Close Outlook and start it again.

You can now search in this address book but a more convenient construction is the following: start a new mail message and fill in part of the name in the "To:" field and press "Control-K". A list of names will popup that match the typed text, choose the name you were looking for.

Unfortunately Outlook stops searching the address books as soon as it has a match in one address book. This implies that if LDAP is the second address book and you have a contact that matches in your personal address book you will not get results from the LDAP address book. In that case only explicitly searching in the LDAP address book will work, you can add the found results to you personal address book so the next time it will find it there.

Thunderbird

In Thunderbird choose Tools->Address Book
Next choose from the menu in the Address Book window: File -> New -> Ldap Directory ...
Choose a Name: for example Science
Hostname: ldap.science.ru.nl
Base DN: o=addressbook
In the Advanced tab you can change the maximum number of returned matches (default is 100)
Close by clicking "OK"
To turn on Autocompletion for the LDAP address book, choose in "Preferences" the "Composition" Tab
Then in Addressing check Autocompletion for the Directory Server (Choose Science in the drop down menu)

subsequently as soon as you start typing a name in a "To:" field a list with possible matches will popup from your own address book AND the LDAP address book.

If you want to search multiple LDAP servers then there is a Thunderbird plugin Multi LDAP Enabler that makes autocompletion possible from multiple LDAP servers.

Squirrel (webmail)

The LDAP address book is integrated in squirrel. In the "Compose" window, click on addresses and you can search simultaneously in your own address book and the LDAP directory.

OsX 10.7

Open addressbook.

In Preferences (Cmd+,) go to Accounts and click on the plus at the bottom right.
At Account type, choose: LDAP
Server address: ldap.science.ru.nl
Click Continue.

Description: your choice (e.g. Science)
Search base: o=addressbook
Scope: Subtree, Authentication: None.
Click Create.

At View-Groups (Cmd+3) you will see your new directory.

@@ Line 1: / Line 1: @@
-=== [FNWI adresboek in Outlook/Thunderbird][Faculty of Science addressbook in Outlook/Thunderbird] ===
+=== [FNWI adresboek in Outlook/Thunderbird/Squirrel][Faculty of Science address book in Outlook/Thunderbird/Squirrel] ===
-* Outlook
+== Outlook ==
 [nl]
-# In Outlook kies Tools->Email Accounts
+Indien je een Engelstalige Outlook gebruikt bekijk dan de Engelse versie van deze pagina
-# Vervolgens selecteer "Add a new directory or address book" en klik op "Next"
+# In Outlook kies Extra->E-mailaccounts
-# Selecteer "Internet Directory Service (LDAP)" en klik op "Next"
+# Vervolgens selecteer "Een nieuwe adreslijst of een nieuw adresboek toevoegen" en klik op "Volgende"
-# Vul als server name in: ldap1.science.ru.nl en klik op "More Settings"
+# Selecteer "Internetadreslijstservice (LDAP)" en klik op "Volgende"
-# Selecteer het Tab vlad Search en vul in als search base in: o=addressbook
+# Vul als servernaam in: ldap.science.ru.nl en klik op "Meer instellingen"
-# en klik op "OK", vervolgens op "Next" en tenslotte op "Finish"
+# Selecteer het Tabblad Zoeken en vul in als Zoekbasis: o=addressbook
-# Sluit Outlook af en start opnieuw op.
+# en klik op "OK", vervolgens op "Volgende" en tenslotte op "Voltooien"
+# Sluit Outlook af en start Outlook opnieuw op.
-Je kunt nu in dit adresbook zoeken maar de handigste methode is
+Je kunt nu in dit adresboek zoeken maar de handigste methode is
 om als je een nieuwe mail maakt een deel van de naam in het
-"To:" veld in te vullen en dan "Control-K" te typen. Er verschijnt dan
+"Aan:" veld in te vullen en dan "Control-K" te typen. Er verschijnt dan
 een lijst van namen die matchen met de ingevulde tekst.
@@ Line 20: / Line 21: @@
 is in een adresboek. Dat betekent dat als LDAP het tweede adresboek is, en je hebt een contact
 die matcht in je lokale adresboek dan zie je geen resultaten uit het LDAP adresboek.
-In dat geval zul je alsnog expliciet moeten zoeken in het LDAP adresboek.
+In dat geval zul je als nog expliciet moeten zoeken in het LDAP adresboek, je kunt de gevonden
+resultaten overnemen in je persoonlijke adresboek zodat bij een volgende zoekactie deze persoon
+gevonden wordt in je eigen adresboek.
 [/nl]
-* Thunderbird
+[en]
+# In Outlook choose Tools->Email Accounts
+# Next select "Add a new directory or address book" and click on "Next"
+# Select "Internet Directory Service (LDAP)" and click on "Next"
+# Fill in server name: ldap.science.ru.nl and click on "More Settings"
+# Select the Tab Search and fill in as search base: o=addressbook
+# click on "OK", subsequentlty on "Next" and finally on "Finish"
+# Close Outlook and start it again.
+You can now search in this address book but a more convenient construction is the following:
+start a new mail message and fill in part of the name in the "To:" field and press "Control-K".
+A list of names will popup that match the typed text, choose the name you were looking for.
+Unfortunately Outlook stops searching the address books as soon as it has a match in one address book.
+This implies that if LDAP is the second address book and you have a  contact that matches in
+your personal address book you will not get results from the LDAP address book.
+In that case only explicitly searching in the LDAP address book will work, you can add the
+found results to you personal address book so the next time it will find it there.
+[/en]
+== Thunderbird ==
 [nl]
-# In Thunderbird kies Tools->Address Book
+Indien je een Engelstalige Thunderbird gebruikt bekijk dan de Engelse versie van deze pagina
-# Vervolgens kies in het menu File -> New -> Ldap Directory ...
+# In Thunderbird kies Extra->Adresboek
-# Kies een Name:  bijvoorbeeld FNWI
+# Vervolgens kies in het menu van het Adresboek venster Bestand -> Nieuw -> Ldap-directory ...
-# Hostname: ldap1.science.ru.nl
+# Kies een Naam:  bijvoorbeeld Science
+# Hostnaam: ldap.science.ru.nl
+# Basis DN:  o=addressbook
+# Eventueel kun je in het Geavanceerd tabblad het aantal getoonde resultaten groter of kleiner maken (default is 100)
+# Sluit af door "OK" te klikken
+# Om Automatische adresaanvulling aan te zetten voor het LDAP adresboek, kies in het menu Extra "Opties" het "Opstellen" tabblad
+# Daarbinnen vervolgens het tabblad Addressering  en vink de Directoryserver aan (Kies Science in het drop down menu)
+en vervolgens zal als je een mail adres begint te typen in een Aan: veld een lijst te voorschijn komen
+met alle matches uit je eigen adresboek EN het LDAP adresboek.
+Als je meerdere LDAP servers wilt raadplegen dan is er de Thunderbird plugin
+[https://addons.mozilla.org/nl/thunderbird/addon/5684 Multi LDAP Enabler] die automatische aanvulling mogelijk maakt uit meerdere LDAP servers tegelijkertijd.
+[/nl]
+[en]
+# In Thunderbird choose Tools->Address Book
+# Next choose from the menu in the Address Book window: File -> New -> Ldap Directory ...
+# Choose a Name:  for example Science
+# Hostname: ldap.science.ru.nl
 # Base DN:  o=addressbook
-# Eventueel kun je in het Advanced tab blad het aantal matches groter of kleiner maken (default is 100)
+# In the Advanced tab you can change the maximum number of returned  matches (default is 100)
-# Sluit af door "OK" te klikken
+# Close by clicking "OK"
-# Om Autocompletion aan te zetten voor het LDAP adresboek, kies in "Preferences" het "Composition" Tab blad
+# To turn on Autocompletion for the LDAP address book, choose in "Preferences" the "Composition" Tab
-# En vink autocompletion aan bij de
+# Then in Addressing  check Autocompletion for the Directory Server (Choose Science in the drop down menu)
+subsequently as soon as you start typing a name in a "To:" field a  list with possible matches will popup
+from your own address book AND the LDAP address book.
+If you want to search multiple LDAP servers  then there is a Thunderbird plugin
+[https://addons.mozilla.org/nl/thunderbird/addon/5684 Multi LDAP Enabler] that makes autocompletion possible from multiple LDAP servers.
+[/en]
+=== Squirrel (webmail) ===
+[nl]
+In [http://squirrel.science.ru.nl squirrel] is het LDAP adresboek standaard te gebruiken.
+In het "Nieuw Bericht" scherm kun je op "Adressen" klikken en dan zoeken in
+je eigen adresboek en tegelijkertijd in het LDAP adresboek.
+[/nl]
+[en]
+The LDAP address book is integrated in [http://squirrel.science.ru.nl squirrel].
+In the "Compose" window, click on addresses and you can search simultaneously in your own address book
+and the LDAP directory.
+[/en]
+== OsX 10.7 ==
+[nl]
+Open je adresboek.
+Bij voorkeuren (Cmd+,) ga naar Accounts en klik op het plusje rechtsonder.
+# Bij Account type, kies voor: LDAP
+# Server address: ldap.science.ru.nl
+# Klik op Continue.
+# Description: vrije keuze (kies bijvoorbeeld Science)
+# Search base: o=addressbook
+# Scope: Subtree, Authentication: None.
+# Klik op Create.
+Bij View-Groups (Cmd+3) zie je nu je nieuwe directory.
+[/nl]
+[en]
+Open addressbook.
+# In Preferences (Cmd+,) go to Accounts and click on the plus at the bottom right.
+# At Account type, choose: LDAP
+# Server address: ldap.science.ru.nl
+# Click Continue.
+# Description: your choice (e.g. Science)
+# Search base: o=addressbook
+# Scope: Subtree, Authentication: None.
+# Click Create.
+At View-Groups (Cmd+3) you will see your new directory.
+[/en]
 [[Category:Email]]