Difference between revisions of "Bezet-info publiceren"
m (→[Outlook][Outlook]) |
|||
| (6 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 2: | Line 2: | ||
[nl] | [nl] | ||
| − | Om het mogelijk te maken dat anderen, i.h.b. het Faculteitsbureau, toegang hebben tot de bezet-informatie (blokkeertijden) uit de door u gebruikte elektronische agenda, kunt u de volgende aanwijzingen volgen. Als meer mensen deze dienst gebruiken, is men minder tijd kwijt aan agendabeheer. N.B.: de bezet-informatie bevat alleen wanneer u bezet bent maar niet waar, waarmee of met wie. Dit is een tijdelijke oplossing: wanneer in | + | Om het mogelijk te maken dat anderen, i.h.b. het Faculteitsbureau, toegang hebben tot de bezet-informatie (blokkeertijden) uit de door u gebruikte elektronische agenda, kunt u de volgende aanwijzingen volgen. Als meer mensen deze dienst gebruiken, is men minder tijd kwijt aan agendabeheer. N.B.: de bezet-informatie bevat alleen wanneer u bezet bent maar niet waar, waarmee of met wie. Dit is een tijdelijke oplossing: wanneer (in 2011?) een nieuw RU-mail/agendasysteem volledig in bedrijf is genomen, kan men agenda's eenvoudig en goed delen. |
De oplossing bestaat uit URL's van de vorm: https://calendar.science.ru.nl/freebusy/V.Achternaam.vfb (let op hoofdletters V en A, alles natuurlijk aangepast aan de eigen naam), waar de bezet-informatie in Internet-standaard [http://en.wikipedia.org/wiki/ICalendar#Free.2Fbusy_time_.28VFREEBUSY.29 iCalendar VFREEBUSY-formaat] in gepubliceerd wordt. Deze URL's kunnen in andere agenda-systemen gebruikt worden. | De oplossing bestaat uit URL's van de vorm: https://calendar.science.ru.nl/freebusy/V.Achternaam.vfb (let op hoofdletters V en A, alles natuurlijk aangepast aan de eigen naam), waar de bezet-informatie in Internet-standaard [http://en.wikipedia.org/wiki/ICalendar#Free.2Fbusy_time_.28VFREEBUSY.29 iCalendar VFREEBUSY-formaat] in gepubliceerd wordt. Deze URL's kunnen in andere agenda-systemen gebruikt worden. | ||
| Line 8: | Line 8: | ||
[en] | [en] | ||
To make it possible that others, especially the Faculty Office, have access to the free/busy information from your online calendar, you can follow the instructions below. If more people use this service, less time is spent within the Faculty managing calendars. Note: the free/busy information only lists when you are | To make it possible that others, especially the Faculty Office, have access to the free/busy information from your online calendar, you can follow the instructions below. If more people use this service, less time is spent within the Faculty managing calendars. Note: the free/busy information only lists when you are | ||
| − | occupied, but not where, with what or whom. This is a temporary solution: when in | + | occupied, but not where, with what or whom. This is a temporary solution: when (in 2011?) a new RU mail/calendar system has been fully deployed, one can share calendars better and simply. |
| − | The workaround consists of URL' | + | The workaround consists of URL's of the form https://calendar.science.ru.nl/freebusy/I.Surname.vfb (note the capitals I and S, all of course adapted for ones own name), in which the free/busy information is published in Internet-standard [http://en.wikipedia.org/wiki/ICalendar#Free.2Fbusy_time_.28VFREEBUSY.29 iCalendar VFREEBUSY-format]. These URL's can be used in other calendar systems. |
[/en] | [/en] | ||
| Line 40: | Line 40: | ||
# https://calendar.science.ru.nl/freebusy/V.Achternaam.vfb | # https://calendar.science.ru.nl/freebusy/V.Achternaam.vfb | ||
# Met natuurlijk de eigen Voorletter en Achternaam ingevuld op de plaats van V.Achternaam. | # Met natuurlijk de eigen Voorletter en Achternaam ingevuld op de plaats van V.Achternaam. | ||
| − | # Verander het aantal maanden wat gepubliceerd moet worden van 2 (de default) naar | + | # Verander het aantal maanden wat gepubliceerd moet worden van 2 (de default) naar 12. |
# Klik OK en herstart Outlook. Na ca. 15 minuten zal Outlook de beschikbaarheidsinfo gepubliceerd hebben. | # Klik OK en herstart Outlook. Na ca. 15 minuten zal Outlook de beschikbaarheidsinfo gepubliceerd hebben. | ||
| − | # Stuur een mail naar postmaster met de mededeling dat de bezet-informatie gedeeld is. | + | # Stuur een mail naar postmaster van science.ru.nl met de mededeling dat de bezet-informatie gedeeld is. |
[/nl] | [/nl] | ||
[en] | [en] | ||
| Line 49: | Line 49: | ||
# https://calendar.science.ru.nl/freebusy/I.Surname.vfb | # https://calendar.science.ru.nl/freebusy/I.Surname.vfb | ||
# Of course with one's own initial and surname instead of I.Surname. | # Of course with one's own initial and surname instead of I.Surname. | ||
| − | # Change the number of months to be published from 2 (the | + | # Change the number of months to be published from 2 (the default) to 12. |
# Click OK and restart Outlook. After about 15 minutes Outlook will have published the free/busy information. | # Click OK and restart Outlook. After about 15 minutes Outlook will have published the free/busy information. | ||
| − | # Send an e-mail to postmaster | + | # Send an e-mail to postmaster of science.ru.nl stating that you have published your freebusy information. |
[/en] | [/en] | ||
| Line 61: | Line 61: | ||
# Kies tabblad: "Deze agenda delen". | # Kies tabblad: "Deze agenda delen". | ||
# Zet vinkjes bij "Deze agenda openbaar maken" en bij "Alleen mijn status (beschikbaar/bezet) delen (details verbergen)". | # Zet vinkjes bij "Deze agenda openbaar maken" en bij "Alleen mijn status (beschikbaar/bezet) delen (details verbergen)". | ||
| − | # Stuur een mail naar postmaster | + | # Stuur een mail naar postmaster van science.ru.nl met daarin |
## de Google gebruikersnaam | ## de Google gebruikersnaam | ||
## de mededeling dat de free/busy info gedeeld is. | ## de mededeling dat de free/busy info gedeeld is. | ||
| Line 70: | Line 70: | ||
# Choose the tab: "Share this calendar". | # Choose the tab: "Share this calendar". | ||
# Check both "Make this calendar public" and "Share only my free/busy information (Hide details)". | # Check both "Make this calendar public" and "Share only my free/busy information (Hide details)". | ||
| − | # Send a mail to postmaster | + | # Send a mail to postmaster of science.ru.nl with in it: |
## the Google username | ## the Google username | ||
## the statement that the free/busy info has been shared. | ## the statement that the free/busy info has been shared. | ||
[/en] | [/en] | ||
Latest revision as of 16:34, 18 August 2011
Contents
Publish freebusy-information from calendar
To make it possible that others, especially the Faculty Office, have access to the free/busy information from your online calendar, you can follow the instructions below. If more people use this service, less time is spent within the Faculty managing calendars. Note: the free/busy information only lists when you are occupied, but not where, with what or whom. This is a temporary solution: when (in 2011?) a new RU mail/calendar system has been fully deployed, one can share calendars better and simply.
The workaround consists of URL's of the form https://calendar.science.ru.nl/freebusy/I.Surname.vfb (note the capitals I and S, all of course adapted for ones own name), in which the free/busy information is published in Internet-standard iCalendar VFREEBUSY-format. These URL's can be used in other calendar systems.
Calendar.science.ru.nl E-Groupware
No user action required. The administrators (C&CZ) publish this info.
Egw.cs.ru.nl E-Groupware
No user action required. The administrators (C&CZ) publish this info.
Outlook
- Navigate in Outlook to "Tools -> Options -> Calendar options".
- Click below "Advanced options" on "Publish at my location" and fill in the location:
- https://calendar.science.ru.nl/freebusy/I.Surname.vfb
- Of course with one's own initial and surname instead of I.Surname.
- Change the number of months to be published from 2 (the default) to 12.
- Click OK and restart Outlook. After about 15 minutes Outlook will have published the free/busy information.
- Send an e-mail to postmaster of science.ru.nl stating that you have published your freebusy information.
Google Calendar
- Log in to http://www.google.com/calendar
- Click in the left column under "My calendars" on the menu-tick next to the calendar that you want to share and click "Calendar settings".
- Choose the tab: "Share this calendar".
- Check both "Make this calendar public" and "Share only my free/busy information (Hide details)".
- Send a mail to postmaster of science.ru.nl with in it:
- the Google username
- the statement that the free/busy info has been shared.
